目前,青岛市口腔医院推出“八项服务细节”,进一步改善患者的就医感受,从细微之处体现医院和医务人员切实以人为本的服务理念。
一是“见面问好”。每一位员工在院内遇到患者咨询或接诊服务时,都要面带微笑主动先问“您好!”“您有什么需要帮助的?
二是“礼让三先”。员工在门诊走廊、出入诊室或上下电梯时,要礼让患者,遇到行动不便的患者主动询问提供帮助。
三是“文明接话”。工作人员接听电话要使用礼貌用语,语言亲切自然,要首先问“您好”,并自报家门。
四是“耐心解答”。对待患者的询问,工作人员要诚恳耐心的解答,用通俗易懂的语言,让患者满意。需要转诊的患者,应由医生或护士送到相应诊室。
五是“安抚患者”。遇到患者对服务有异议时,要及时安抚患者情绪,耐心倾听患者意见,进行必要的解释和沟通。遇到患者要求投诉,自己又无法解决的,应将患者送至病人服务中心,并做好相关情况的说明。
六是“道歉服务”。对患者提出的意见或不满,特别是服务态度、服务质量方面的,如个人存在服务不到位的问题,应在第一时间向患者道歉,敢于承认不足,善于从自身找问题,不强调客观理由。
七是“预约提醒”。临床科室对所有预约患者,要提前一天给予提醒服务,确认就诊时间,保证患者按时就诊。
八是“节点服务”。重要节点包括:早晨开诊前、临近下班时和节假日。各科室应有相应的服务措施,让患者满意。如临近下班点的拍片、缴费、取药,应由诊疗科室与相关科室联系妥当,科室间互相配合,为患者提供方便。